Jobbeschreibung
HR Specialist Admin & Payroll (m/w/d)
Vollzeit, Teilzeit | Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg, Düsseldorf, Hannover, Dresden, Offenbach, Rummelsberg
Bei Sana dreht sich alles um den Menschen - sei es in der Rolle unserer Patienten oder als wertvolles Mitglied unseres Teams. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Arbeitswelt unserer Kolleginnen und Kollegen durch innovative HR-Lösungen zu bereichern und zu erleichtern. In diesem Sinne digitalisieren wir unserer HR-Prozesse, mit dem Ziel, ein umfassendes, digitales HR-Ökosystem zu etablieren. Dieses System kombiniert ein fortschrittliches Personalverwaltungssystem mit einem effizienten Abrechnungsservice und flexiblen Dienstplanungsmöglichkeiten für eine optimale HR-Lösung. In unserem neuen HR Service Center werden alle Umfänge rund um Personaladministration und Entgeltabrechnung in einer zentralen Einheit gebündelt. Hier werden unsere Mitarbeiter:innen bei allen individuellen Belangen von Fragen zur Entgeltabrechnung bis zur Schwangerschaft beraten. Grundlage hierfür werden moderne, digitale Prozesse und eine Vielzahl neuer Self Services sein, die mit dem neuen HR-System implementiert werden.
Für die neue Organisationseinheit suchen wir Teamleiter:innen, die die neue Organisation aufbauen und prägen wollen und mit ihren Mitarbeiter:innen gemeinsam die Zukunft der Personalarbeit bei Sana gestalten möchten.
- Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Du bist Ansprechpartner für alle Belange unserer Mitarbeiter, vom Personaleintritt bis hin zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Erfassung und Pflege der Mitarbeiterdaten in unserem Personalmanagementsystem
- Durchführung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen, Verordnungen und innerbetrieblichen Anweisungen
- Klärung und Begleitung individueller Anliegen unserer Mitarbeiter zu diversen HR Themen (wie beispielsweise Elternzeit, Mobile Arbeit, Antragsstellungen) sowie die Weiterleitung individueller Anliegen mit hohem Spezialisierungsgrad an unsere Kompetenzzentren
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Erfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld mit, idealerweis im Krankenhaus- und / oder Dienstleistungsbereich
- Die vielfältigen Tätigkeiten in der Personalbetreuung sind Dir bestens vertraut und in der Entgeltabrechnung fühlst Du Dich zu Hause
- Du bringst idealerweise Kenntnisse in SAP, Oracle und Loga mit, oder bist fest entschlossen Dir diese anzueignen
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Du scheust auch nicht davor zurück, den Austausch mit Mitarbeitern und Kollegen zu suchen
- Ein hohes Maß an Diskretion, Proaktivität und Serviceorientiertheit runden Dein Profil ab
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- 100 % mobiles Arbeiten möglich mit Bereitstellung der technischen Ausstattung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Einarbeitung
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterevents
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Konzernweite Vernetzung und die Chance, Veränderungen bei Sana und im Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten
Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Mit über 120 Gesundheitseinrichtungen (davon über 50 Krankenhäusern) und 34.600 Mitarbeiter:innen versorgen wir zwei Millionen Patient:innen im Jahr, stationär und ambulant, und generieren einen Umsatz von drei Milliarden Euro.
Unser Auftrag: Sana mit der Entwicklung sowie Einführung digitaler HR-Produkte und Prozesse zukunftsfähig machen und die HR-Teams im Konzern bei ihren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen. Unsere Schwerpunkte liegen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung des gesamten Konzerns und der Digitalisierung von workflowgestützten Personalprozessen. Zudem sind wir Ansprechpartner für den Bereich Recruiting & Personalmanagement sowie Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung innerhalb und außerhalb des Sana-Konzerns.
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