Jobbeschreibung
Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region. An vier Fachbereichen engagieren wir uns mit ca. 430 Beschäftigten und 4.700 Studierenden in praxisnahen Projekten für neue, nachhaltige Entwicklungen in der Wirtschaft und Gesellschaft. Bei uns sind Sie „ganz nah dran“ – an Praxis und Perspektiven, Vielfalt und Verbindungen. Entscheiden auch Sie sich für eine Arbeitgeberin, bei der Sie wirklich etwas bewegen und Ihre Ideen von einer modernen Hochschule einbringen können.
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Finanzabteilung am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung zu besetzen:
Referent*in für den Bereich Finanzen
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV-L, 100 %)
Kennziffer FA 16
- Konzeptionelle Gestaltung und Betreuung von Prozessen zur sachgerechten Abwicklung von Dritt- und Sondermittelprojekten, Vergabeverfahren sowie sonstigen finanzadministrativen Themengebieten
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen in zuwendungsrechtlichen, finanzadministrativen und projektspezifischen Grundsatzfragen
- Erstellung von Handlungsanweisungen, Vertragsunterlagen und sonstigen Formularen unter Berücksichtigung interner wie externer Regularien sowie gesetzlicher Grundlagen
- Kontinuierliches Monitoring der Veränderungen gesetzlich relevanter Vorschriften und sonstiger Regularien für die Handlungspraxis
- Ansprechpartner*in für Bedienstete, Prüfeinrichtungen und Behörden (unmittelbare Kommunikation mit den verschiedenen Mittelgeber*innen und Ministerien, Zusammenstellung der notwendigen Prüfungsunterlagen, Gespräche mit den Prüfeinrichtungen etc.)
- Prüfung und Freigabe von Zahlungsläufen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise mit Studienschwerpunkt im Rechnungswesen, oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
- Erfahrungen sowie Kenntnisse im Zuwendungs-, Haushalts- und Vergaberecht sind wünschenswert
- Motivierte Persönlichkeit mit Zahlenaffinität sowie einem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationstalent und der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Kommunikatives Geschick sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Die Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Seminaren, Fachweiterbildungen und Erfahrungsaustauschen wird vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit gängiger Standard-Anwendungssoftware
- Kenntnisse des SAP-ERP-Programms oder vergleichbarer ERP-Software sind wünschenswert
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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