Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) in Voll- oder Teilzeit für unser sympathisches Team
Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Mülheim an der Ruhr. Unser Team, bestehend aus derzeit mehr als 50 Mitarbeitern, wächst stetig weiter. Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung von Ärzten, Apothekern und sonstigen Heilberufen.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Gesellschafter zusammen. In allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben sind Sie eine wertvolle Unterstützung
- Sie übernehmen die Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements
- Sie verantworten die terminliche Organisation von Meetings
- Sie führen Wiedervorlagen, unterstützen bei der Fristenkontrolle und verfolgen ToDos eigenverantwortlich
- Sie übernehmen eigenständig inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhaltlichen Aufbereitungen oder Entscheidungsvorlagen. Ebenso koordinieren Sie einzelne Projekte eigenverantwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss
- Als Kommunikationstalent sind Sie die Schnittstelle des Managements zu Geschäftspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungskräften zusammen
- Sie nehmen Telefonate an und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen
- Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ehrlichkeit, einen respektvollen Umgang und flache Hierarchien
- eine wirklich gute Arbeitsatmosphäre
- Spaß an der Arbeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- eine umfassende Einarbeitung
- großartige Firmenevents (u.a. spektakuläre Betriebsausflüge im In-und Ausland)
- eine leistungsgerechte Vergütung
- kostenlose Parkplätze (Tiefgarage) oder ÖPNV-Ticket
- 30 Tage Urlaub
- Feel-Good-Atmosphäre durch frisches Obst, Kaffee und Getränke zur freien Verfügung