Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Von der Kleinfläche bis zur ehemaligen Kaserne: Im Geschäftsbereich Verkauf sind unterschiedliche Vertriebswege, kreative Konzepte und Verhandlungsgeschick gefragt, wenn es darum geht, unsere Immobilien am Markt anzubieten. Wir machen jeden Vertragsabschluss zu einer Erfolgsgeschichte.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Verkauf am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, Kennung: ZEVK100002, Stellen‑ID: 1118076)

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Herbst 2025.

• Sie übernehmen die Prüfung, Plausibilisierung, Verarbeitung und Aufbereitung von Daten aus SAP BALIMA/Projektsystem Verkauf sowie die Darstellung der Ergebnisse aus den Bereichen Anlagenbuchhaltung, Kennzahlensteuerung und Unternehmensplanung
• Sie erstellen Auswertungen/Reports aus SAP
• Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial
• Sie übernehmen Datenpflegemaßnahmen und werten Exceltabellen mit Hilfe von Spezialfiltern und Datenbankfunktionen aus
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung (rechnerische Überprüfung und Vorerfassung eingehender Rechnungen unter Nutzung der Fachverfahren BALIMA und X-Rechnung [VIM]) zuständig
• Sie unterstützen bei der Mitarbeit bzw. Vertretung im Vorzimmer der Spartenleitung
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Workshops einschließlich der Protokollführung in Besprechungen
• Sie fertigen kurze Schreiben, Zwischenbescheide und Sachstandsanfragen an, stellen Unterlagen zusammen und überprüfen diese
• Sie sind für die Aktenführung, Betreuung der elektronischen Ablage, Wiedervorlagen, Umläufe, Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung der Bibliothek zuständig

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Fachkompetenzen:

• Vertiefte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Microsoft Excel
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit
• Kenntnisse des Rechnungswesens
• Anwendungskenntnisse in SAP BALIMA bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Führen eines Vorzimmers sind wünschenswert
• Fachkenntnisse im Bereich der Liegenschaftsverwertung und -verwaltung sind wünschenswert

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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