Jobbeschreibung
Die ADLERSHORST Immobilien GmbH wurde 2002 gegründet und gehört zur ADLERSHORST Unternehmensgruppe. Sie ist eine 100 %-ige Tochter der ADLERSHORST Baugenossenschaft eG,
die bereits 1948 ihren Geschäftsbetrieb mit Sitz in Norderstedt aufgenommen hat. Die ADLERSHORST Immobilien GmbH hat ihre Tätigkeitsfelder im Bereich der Wohnungswirtschaft. Sie vermittelt, betreut, verwaltet und bewirtschaftet Grundstücke und Bauten.
Unser kaufmännischer Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung und Bewirtschaftung von Eigentümergemeinschaften und Miethäusern sowie dem Vertrieb von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unsere Kunden profitieren von unserem motivierten Mitarbeiterteam sowie unserer hohen Professionalität und Expertise. Wir sind ein wachsendes, an der Zukunft ausgerichtetes Unternehmen und erschließen uns sukzessive neue Geschäftsfelder.
Folgende Aufgaben erwarten Sie in der WEG-Verwaltung:
- Abwickeln aller Anfragen rund um die Verwaltung der Immobilie, persönliche Kommunikation mit Beiräten und Eigentümern und dahingehende Kommunikation mit Behörden, Versorgern, Rechtsanwälten
- Erstellen von Wohngeld- und Heizkostenabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Planen, beauftragen und überwachen notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen
- Koordinieren von Aufträgen und Terminen mit Handwerkern
- Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen
- Überprüfen und Freigeben der Eingangsrechnungen
- Anfertigen von Verwalterverträgen
- Abwickeln von Mängelanzeigen und Versicherungsfällen
- Verhandeln von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
- Unterweisen von Auszubildenden
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss eines zertifizierten Verwalters (m/w/d)
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
- Zuverlässigkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, offenes Auftreten
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen und idealerweise auch Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise RELion auf Grundlage von Microsoft Dynamics NAV
Das bieten wir Ihnen:
- anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein modern eingerichteter Arbeitsplatz
- motiviertes Team und kollegiales Betriebsklima
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- berufliche Weiterbildung und Förderung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebsveranstaltungen
- Bistro zur Selbstverpflegung inkl. kostenlosem Wasser, Kaffee und frischem Obst
- Bezuschussung von Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Hervorragende Anbindung an den ÖPNV (HVV)
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