Verwaltungsreferent (m/w/d) (Teilzeit zwischen 50% und 75%, unbefristet)

Jobbeschreibung

Die Caritas-Akademie in Köln-Hohenlind ist eine der größten und bekanntesten Einrichtungen der Fort- und Weiterbildung im Gesundheitswesen. Unsere Kunden sind überwiegend Leitungen und Mitarbeitende von Krankenhäusern, Heimen, Sozialstationen und Hospizen. Zum Erwerb zusätzlicher Kompetenzen steht den Teilnehmenden unserer Bildungsveranstaltungen ein Tagungshaus mit zwölf Seminarräumen, eigenem Bistro sowie ein Gästehaus zur Verfügung. Um diese Aufgaben gut zu organisieren und das vorhandene Team weiter zu vergrößern, sucht die CAK eine kompetente und engagierte Persönlichkeit.


  • mittelfristige Finanzplanung/Wirtschaftsplanung und Investitionsplanung
  • Finanzverwaltung und Fördermittelmanagement
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Zuwendungsnachweise
  • Unterstützung im Personalwesen und enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • konzeptionelle Bearbeitung und Umsetzung Organisationsentwicklung (Controlling, Personal)
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Akademie in Bezug auf Verwaltungsprozesse digitale Transformation und Infrastruktur

  • (FH-) Hochschulabschluss in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
  • erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und/oder Projektmanagement
  • umfassende Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Planung und des Controllings, Finanzen (Budgetierung, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Drittmitteln)
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Lexware und Easy Soft 5 (wünschenswert)
  • Selbstorganisation, Einsatzbereitschaft sowie Durchsetzungsvermögen
  • ausgeprägte Sozialkompetenzen - besonders in den Bereichen Kommunikation, Kooperation, Konfliktmanagement

  • sicherer Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • leistungsgerechte Vergütung nach AVR mit Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung
  • individuelle und nachhaltige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
  • vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket
  • angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Perspektiven für eine berufliche Weiterentwicklung
  • sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
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