Jobbeschreibung
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik
Stellenbeginn: zum 01.09.2024
Arbeitsort: Karlsruhe
Stellenumfang: in Teilzeit (50 %)
Dauer: unbefristet
Vergütung: E 6 TV-L
Verfahrensnummer: KA-24T09
- Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail
- Sie unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen
- Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Sie sind für die Terminüberwachung zuständig
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich vorweisen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten
- eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus
- Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
- Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
- familiengerechte Hochschule
- vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Dual Career Service