Leitung eines Teams Facility Management (w/m/d)

Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion München sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Amberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Leitung eines Teams Facility Management (w/m/d)

(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 13g BBesG, Kennung: MCFM 1200, Stellen‑ID: 1123827)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.


  • Leitung und Steuerung eines Objektmanagementteams für gewerbliche und sonstige Liegenschaften, u. a.
    • Wahrnehmung aller mit der Leitung des Objektmanagementteams (OMT) verbundenen sach- und personenbezogenen Leitungs- und Führungsaufgaben
    • Gesamtverantwortung für die Vermietung, Verwaltung, Instandhaltung, Sanierung, den Betrieb und alle mit den zu betreuenden Objekten verbundenen Aufgaben
    • Budgetverantwortung und -verteilung, Kostenstellenverantwortung
    • Planung, Steuerung, Kontrolle und ständige Optimierung der Bewirtschaftungsergebnisse
    • Führung von schwierigen Verhandlungen mit Vertragspartnern und Dritten
    • Fachliche und rechtliche Begleitung von schwierigen Einzelfällen
    • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Abteilungs- und Hauptstellenleitung
    • Übernahme von dienstlich genutzten Liegenschaften in den GB 31
    • Abschluss von Zielvereinbarungen mit der Abteilungs-/Hauptstellenleitung für das jeweilige OMT einschließlich Überwachung und Steuerung der Zielerreichung

Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

  • Fundierte und breit gefächerte immobilien­wirtschaftliche Fachkenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Führungserfahrung
  • Kenntnisse der das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungs­vorschriften, bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Anwenderkenntnisse in SAP/BALIMA und AiBATROS bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Gute Kenntnisse im Bereich der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)

Weitere Anforderungen:

  • Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz, Vorbildfunktion
  • Befähigung zur motivierenden und wertschätzenden Personalführung
  • Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
  • Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
  • Sehr gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich engagiert in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten und auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu bewältigen
  • Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu (tlw. mehrtägigen) Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
  • Bereitschaft zur Teilnahme an tlw. mehrtägigen (Pflicht‑)Schulungen im gesamten Bundesgebiet

  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Mobiles Arbeiten
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