Jobbeschreibung
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als
Sekretärin (a)
der Abteilung Inklusion und außerschulische Bildung
- Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. Posteingang und Postausgang, Terminkoordination für Abteilungsleitung und die Sachgebietsleitungen, Telefon- und Schriftverkehr und Ausfertigung von Beschlussvorlagen
- Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. führen Sie Auftragslisten, behalten das Fortbildungsbudget im Auge und kümmern sich um Schriftgutverwaltung und Wiedervorlage
- Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte (a) oder als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung bzw. die Angestelltenprüfung I oder
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein gutes Zeitmanagement und bringen die notwendige Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine eigenständige und vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Umfeld
- Weitere Vorteile wie z.B. ein hoher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, Hansefit, betriebliches Gesundheitsmanagement und eine zusätzliche Altersrente über die Zusatzversorgungskasse der KVBW