Jobbeschreibung
Wir sind ein gemeinnütziger, interkultureller Träger, der seit 25 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig ist. Wir betreiben sieben Inklusionskindertagesstätten in den Bezirken Reinickendorf und Tempelhof mit rund 734 Plätzen für Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt.
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft für unsere sieben Kindertagesstätten mit rund 180 pädagogischen Mitarbeiter*innen. Der Stellenumfang beträgt 40 Wochenstunden, die Stelle ist unbefristet. Sitz der Stelle ist in der Zentrale von LebensWelt in der Ollenhauerstr. 127, 13403 Berlin.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitliche Vorsorge
- Bezuschusstes BVG-Firmenticket
- Bezahlte branchenrelevante Fort- und Weiterbildungen
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub, bezogen auf eine 5-Tage-Woche
- Unterstützung bei der Vermittlung eines Kindergartenplatzes im Träger
- Regelmäßige Betriebsausflüge und Firmenevents
- Strukturierte Einarbeitung und Mentoring
- Erstellung der Lohnbuchhaltung via DATEV (Lohn und Gehalt)
- Erstellung der Buchhaltung via DATEV (Kassenbuch, Rechnungen, Bankbelege, Mahnungen, Zahlungsverkehr)
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz mit Vertragspartnern, Ablage
- Anlegen und führen von Personal- und Kinderakten
- Unterstützung der Kita-Leitungen in organisatorischen / verwaltungstechnischen Fragen
- Ansprechpartner für die Eltern, Kolleg*innen und Geschäftsführung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bilanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalter) idealerweise als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Berufserfahrung wäre von Vorteil
- DATEV-Kenntnisse