Fachverantwortliche Dokumentenworkflow / Fachverantwortlicher Dokumentenworkflow (w/m/d)

Jobbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist ein Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit ca. 3800 Beschäftigten in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, 12 regionalen Service-Zentren im Bereich der Regierungsbezirke Düsseldorf und Köln sowie sechs Rehabilitationskliniken.

Für unseren IT-Dienstleister Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) sucht die Deutsche Rentenversicherung Rheinland im Geschäftsbereich Infrastrukturdienste für das Kompetenz-Center (KC) Archiv an der Betriebsstätte Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Fachverantwortliche Dokumentenworkflow / Fachverantwortlichen Dokumentenworkflow (w/m/d)

Das KC Archiv ist für den Betrieb der ECM-Systeme zur Bereitstellung der elektronischen Dokumente zuständig. Weiterhin wird im Rahmen der Dokumentendigitalisierung die Betreuung und Administration der in den Scanzentren eingesetzten Softwarekomponenten sichergestellt.


  • Analyse und Festlegung von Architekturprinzipien und -modellen für die zu betreibenden Plattformen in den Bereichen des elektronischen Archives, des Drucks und der technischen Datenströme
  • Konzeption und Planung einer Dokumentendrehscheibe und des entsprechenden Monitorings
  • Die Koordination der beteiligten Gremien, Subsysteme, Arbeits- und Projektgruppen auf Bundesebene
  • Konzeptionelle Verantwortung für die bereitgestellten Speziallösungen im Applikationsbereit und der qualitätssichernden Begleitung während des Lebenszyklus dieser Lösungen
  • Erstellen von Analysen, Prognosen und innovativen Konzepten zur Sicherstellung der optimalen Nutzung der eingesetzten Infrastrukturkomponenten
  • Ermittlung und Analyse von Trends, Modellen und Prototypen von IT-Prozessen und Infrastrukturkomponenten
  • Beratung der KC-Leitung zur Ressourcenplanung im Zusammenhang mit EMC- und Drucksystemen
  • Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Qualitätsmanagements

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Informatik (Bachelor of Science) oder haben einen vergleichbaren einschlägigen Abschluss. Weiterhin verfügen Sie über eine mindestens 3-jährige Erfahrung im Bereich Kapazitäts- und Architekturplanung in der Archiv- Druck- und Scanumgebung.

Weiterhin verfügen Sie möglichst über folgende Fachkenntnisse:

  • Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Host, Storage, Servertechnologien, Archiv-, Druck- und der Scanumgebung
  • Kenntnisse des Architekturmanagements und -design
  • Erfahrungen in den Themengebieten „Enterprise Content Management“ und „Dokumentenmanagementsysteme“, bestenfalls mit den Produkten „OpenText TCP“ oder „OpenText Archive Server“
  • Kenntnisse von Managementplattformen zum Betrieb zentraler und dezentaler Speicher und Datensicherungslösungen
  • Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen (Signaturgesetz VOL, SGB, DAIT, BSI Grundschutz)
  • Kenntnisse des Servicekatalogs und der abgeschlossenen Service Level Agreements
  • Umfangreiche Kenntnisse im Bereich IT-Security-Management, IT-Projektmanagement und IT-Prozessmanagement

Ihr Persönlichkeitsprofil:

An persönlichen Voraussetzungen bringen Sie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung mit. Des Weiteren erwarten wir konzeptionelle und analytische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise. Flexibilität und Belastbarkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie eine hohe Einsatzbereitschaft. Die kontinuierliche Weiterbildung und das selbstständige Einarbeiten in neue Themengebiete werden ebenso erwartet, wie die Bereitschaft zu Dienstreisen. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.


Wir bieten Ihnen die Integration in ein kunden- und dienstleistungsorientiertes Team, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen IT-Unternehmen. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV (analog TVöD-Bund). Die tatsächliche Anfangs-Vergütung ist abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation. Darüber hinaus bieten wir alle Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers wie:

  • eine 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen
  • eine Jahressonderzahlung
  • 30-Tage Erholungsurlaub

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden Anwendung.

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten (w/m/d) und Gleichgestellten (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

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