Jobbeschreibung
Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. ProVitako eG ist der zuverlässige Partner für die vergabesichere Beschaffung von IT-Lösungen für kommunale Einrichtungen in Deutschland. Als führende Genossenschaft im Bereich der kommunalen IT-Dienstleistungen vereint ProVitako das Fachwissen und die Ressourcen seiner Mitglieder, um innovative IT-Lösungen für den öffentlichen Sektor zugänglich zu machen.
Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Mitglieder einfach und kostengünstig auf hochwertige IT-Lösungen zugreifen können, um ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren und Bürgernähe zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, die Digitalisierung in kommunalen Einrichtungen voranzutreiben und den Bedarf an IT-Ressourcen effizient zu decken.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n dynamischen Mitarbeiter/in.
- Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
- Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um Vertragsdetails zu klären und sicherzustellen, dass alle Parteien zufrieden sind
- Überwachung von Vertragsfristen, um sicherzustellen, dass alle Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen
- Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung von Vertragsbedingungen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen
- Unterstützung des Teams bei der Entwicklung effizienter und innovativer Vertragsmanagementprozesse
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Verträge den betrieblichen Anforderungen entsprechen
- kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Studium oder vergleichbares
- Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren Position
- Hohe Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Hohe Selbstmotivation, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
- Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
- Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder GER Niveau C1 oder höher)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Arbeiten im Homeoffice und in zentraler Lage in unserer Geschäftsstelle in Siegburg
- Flexible Arbeitszeiten (5 Tage Woche) in einem kollegialen Team
- 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätszuschuß