Jobbeschreibung
Unter dem Namen „Walkling“ sind in Peine zwei unterschiedliche Betriebe vorhanden. Zum einem ein Schrotthandel in der Peiner Südstadt und zum anderen ein Pfandleihhaus in der Peiner Innenstadt. Zur Entlastung der Geschäftsführung und zur Bewältigung der täglich anfallenden Aufgaben suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. (m/w/d)
- Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft. Dabei bist du Ansprechpartner/in für alle Belange der Geschäftsführung
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Tätigkeiten mit allen klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
- Du bist eine wertvolle Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie Postsortierung, Büromaterialbestellung etc
- Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Du kümmerst Dich um die Lohnbearbeitung und arbeitest mit unserer Steuerberatungskanzlei zusammen
- Du übernimmst die Sachbearbeitung im Bereich der Personalbetreuung und bist Ansprechpartner für alle personalrelevanten Angelegenheiten
- Du überwachst die Ein- und Ausgangsrechnungen, sowie den Zahlungsverkehr inklusive der Überprüfung von Bankkontoauszügen
- Du überwachst den gesamten Zahlungsverkehr und führst diesen eigenständig durch
- Du übernimmst die Kasse, sofern der Kassierer abwesend ist
- Du bist ein Organisationstalent und hast Sekretariatsfähigkeiten
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Du bist geübt im Umgang mit MS Outlook und hast Lust, Dich in neue Programme einzuarbeiten
- Eine Deiner besonderen Stärken sind Erfahrungen in der Bürokommunikation
- Du erstellst Angebote, bist für die Bearbeitung der Korrespondenz zuständig und bearbeitest jegliche Eingangspost
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Arbeitskleidung wird vom Unternehmen gestellt
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Wir beteiligen uns an deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Büroküche für alle Mitarbeiter
- Gute Parkmöglichkeiten
- Hunde sind bei uns herzlich willkommen