Jobbeschreibung
Für unseren Zentralbereich | Einstieg ab sofort
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau in den Bereichen Kitas und Frühförderung (FLiWi gGmbH), Wohnen und Freizeit (ALW gGmbH) sowie Arbeit (SoVD-Lebenshilfe gGmbH). Ein multiprofessionelles Team aus rund 500 Mitarbeitenden arbeitet täglich mit großem Engagement und zukunftsorientiert an dem Ziel, Menschen mit Unterstützungsbedarf in ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und die täglichen Abläufe optimiert. Als rechte Hand der Geschäftsführung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Terminen, der Koordination von Projekten und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten nach Bedarf
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführungsteams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- Die Möglichkeit zum Bike Leasing und Fahrradstellplätze
Lebenshilfe Witten lohnt sich:
- Soziale Verantwortung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Bikeleasing & Stellplätze
- Fort- & Weiterbildung
- Jährliche Sonderzahlung
- 3o Tage Urlaub
- Systemrelevant & krisenfest