Jobbeschreibung
Die SV Eidelstedt Hamburg e. V.
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/ w/ d) für das Gebäude-/ Objektmanagement
Das sind wir:
Unser Sportverein steht für ein umfassendes Sport-, Bewegungs- und Freizeitangebot. Er ist offen für alle Alters- und Personengruppen und fördert sowohl den Breiten- und Gesundheitssport als auch den Leistungs- und Wettkampfsport. Wir leisten in Eidelstedt Quartiersarbeit und sind in der Region ein anerkannter Bestandteil des sportlichen, gesellschaftlichen und kulturellen Geschehens.
- Unterstützung in Themen des Gebäudemanagements
- Führen eines Jahreskalenders zur systematischen Planung und Dokumentation von wiederkehrenden Ereignissen, z. B. TÜV, Brandschutz, Arbeitsschutz etc.
- Führen von Akten und Revisionsunterlagen (Digital)
- Ansprechpartner für Vermieter, Behörden und Fremdfirmen
- Beauftragung, Steuerung, Überwachung und Leistungsabnahme der externen Dienstleister und Handwerksbetriebe
- Überblick zu geplanten Instandhaltungen für alle SVE-Standorte
- Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen – gelegentlich auch vor Ort
- Zentrale Anlaufstelle zur Aufnahme von technischen Problemen oder Störungsmeldungen
- Rechnungsbearbeitung und Kontrolle hinsichtlich Bau- und Unterhaltskosten (z. B. Bearbeitung von Energieabrechnungen)
- Stetige Prozessgestaltung im eigenen Verantwortungsbereich
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Fachwirt*in Facility Management, Fachmann/ Fachfrau Gebäudebewirtschaftung oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
- Erfahrung im technischen oder kaufmännischen Gebäudemanagement
- Gutes technisches Sachverständnis
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Kommunikationskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Gelebter Servicegedanke mit Freude an einer Tätigkeit als interner Dienstleister, freundliches Auftreten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Festanstellung mit vielfältigen Zusatzleistungen
- 20 Stunden/ Woche
- Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Teamkultur mit flachen Hierarchien und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z. B. im Rahmen von Schulungen