Jobbeschreibung
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!
Fachadministration E-Akte (w/m/d) in Teilzeit mit 50 %
im Team Innere Dienste
- Sie sind verantwortlich für das User- und Berechtigungsmanagement sowie für die Ablagestrukturen der E-Akte der BITBW
- Die Umsetzung der Stellvertretungsregelungen in der E-Akte gehört in Ihren Aufgabenbereich
- Sie legen Geschäftsgangmuster und Suchmuster in der E-Akte an und verwalten Dokumentenvorlagen
- Sie bearbeiten Tickets und beantworten Fragen zum User Support für die E-Akte. Hierfür arbeiten Sie mit dem landesweiten E-Akte Support und dem Anforderungsmanagement der E-Akte zusammen
- Sie unterstützen bei User-Schulungen zum Thema E-Akte und dem Entwurf von Anleitungen zur E-Akte
- Sie beraten die User zu Workflows und Ablagekonzepten in der E-Akte
- Sie unterstützen bei Folgeprojekten der E-Akte (z. B. im Testing, als Teilprojektleitung etc.) und bei der Umsetzung von (neuen) Prozessen in der E-Akte
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie weitere Aufgaben aus dem Bereich E-Akte
- Sie verfügen über ein erfolgreich absolviertes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft, Public Management, Business Administration o. ä.
- Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie durch Ihre Berufsausbildung bzw. aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
- Sie besitzen Kenntnisse im User- und Berechtigungsmanagement von IT-Systemen, z. B. Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im Projektmanagement und Prozessmanagement
- Es gelingt Ihnen, komplexe Zusammenhänge für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufzubereiten und zu vermitteln (z. B. in Schulungen und Anleitungen)
- Sie sind versiert im Umgang mit diversen IT-Systemen und verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse aus dem DMS oder E-Akte-Umfeld mit
- Sie sind kommunikations- und teamfähig, entscheidungsfreudig, verantwortungsbewusst und haben ein analytisches Denkvermögen
- Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab. Zudem haben Sie eine sehr gute Auffassungsgabe und können Zusammenhänge optimal verstehen
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung und eine Kantine
- Sicherer Arbeitsplatz und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 10 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 11
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
KLINGT GUT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!