Jobbeschreibung
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen sucht für unsere Beratungsstelle in Gelnhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Beratungsstellenassistenz (m/w/d) - in Teilzeit
Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 293.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.
Für die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Gelnhausen sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
- Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder.
- Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Die Vorbereitung und Erstellung (auch nach Diktat) von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
- Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Korrespondenzsicherheit
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook etc.)
- hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- gute Umgangsformen und Telefonkompetenz
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Empathie- und Distanzfähigkeit
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unser Angebot
- befristete Anstellung für zwei Jahre
- Arbeitszeit: 25 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung
- Arbeitsort: Gelnhausen, Zum Wartturm 11–13, 63571 Gelnhausen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- großzügige Urlaubsregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband.
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