Jobbeschreibung
Die Orte für Kinder GmbH ist mit 23 Kindertagesstätten und rund 500 Beschäftigten einer der größten gemeinnützigen freien Kitaträger in Berlin.
Gemeinsam etwas bewegen! Kitas sind für uns viel mehr als die Betreuung von Kindern. Wir nehmen in unserer Geschäftsstelle die Verantwortung wahr, Kitas zu unterstützen, um in den Kitas möglichst viel Zeit für die wertvolle pädagogische Arbeit zu schaffen.
Werden Sie Teil eines starken Teams in einer stabilen sozialen Organisation, die Wirkung zeigt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 35 - 40 Std./W..
*Bewerbungen bitte nur mit Anschreiben.
- Als Organisationstalent sorgen Sie für einen nachhaltigen und effizienten Ablauf der administrativen Aufgaben in der Geschäftsstelle.
- Sie koordinieren interne Abläufe im Sinne eines erfolgreichen Projektmanagements als Teil der Entwicklung des Unternehmens.
- Souverän und freundlich sind Sie im Kontakt mit den Beschäftigten des Trägers und den Kooperations- und Geschäftspartner:innen.
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und der Termine der Geschäftsführung
- Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement, zur Finanz- und Lohnbuchhaltung, und zum Qualitätsmanagement.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und können idealerweise auf Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückgreifen.
- Sie schätzen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit viel Entwicklungs- und Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive.
- Sie sind technisch affin und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Sie überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise, sowie mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.
- ausgewogene Work-Life-Balance: Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach Absprache
- abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Tätigkeit: Möglichkeit zur kreativen Beteiligung, dem Einbringen von Ideen und zur Einbindung in Projekte
- extra Urlaub: zwei arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
- persönliche Entwicklung: kostenfreie Fort- und Weiterbildungen, u.a. im trägereigenen Bildungsinstitut bei bezahlter Freistellung
- finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit für Sabbatical und Altersteilzeit durch ein Zeitwertkonto
- effektive Kommunikation: flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- angenehmes Arbeitsklima: zentrale Lage des Büros und gute Verkehrsanbindung, moderne Ausstattung, kollegiales Miteinander
- praktische Vorteile: Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“ – Rabatte bei namhaften Marken und Produkte, betriebliche Krankenzusatzversicherung, regelmäßige kostenfreie Massage, Zuschuss zum Firmenticket für Berlin / Brandenburg oder zum Deutschlandticket