Jobbeschreibung
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how und finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen unsere guten Kontakte in die Berliner Wirtschaft.
Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen.
Anstellungsart: Teilzeit
Sie nehmen Gäste gerne mit einem Lächeln in Empfang und sind ein wahres Organisationstalent? Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit!
Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Was Sie erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein übertarifliches Gehalt und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bei Bedarf coachen wir Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung
- Bei Bedarf begleiten wir Sie bei Video-Calls und persönlichen Vorstellungsgesprächen und geben Ihnen Tipps, auf was Sie achten können
- Sie empfangen Gäste und sind für deren Bewirtung zuständig
- Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten ist einer Ihrer Tätigkeitsschwerpunkte
- Ihnen obliegt außerdem die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost inkl. Warenlieferungen
- Sie sind für die Raumplanung und die Vorbereitung von Meetingräumen verantwortlich
- Zudem übernehmen Sie das Bestellwesen von Büromaterialien und Getränken
- Die Verwaltung und die Ausgabe von Poolfahrzeugen, Schlüsseln etc. gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie verantworten einen reibungslosen Büroablauf und sind Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Nicht zuletzt sind Sie Ansprechpartner*in und Lösungsfinder*in für Ihre Kolleg*innen bei allen allgemeinen und organisatorischen Fragen
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konnten bereits Erfahrungen am Empfang oder im Service sammeln
- Sie sind team- sowie kundenorientiert, zuverlässig und flexibel
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Umgangsform aus
- Ihr Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist sicher und versiert
- Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet
Rahmenbedingungen:
Die Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche liegt generell zwischen 09:00 und 15:00 Uhr.
Die Tätigkeit wird ausschließlich vor Ort erfolgen.
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