Office Manager (m/w/d)

Koppert Deutschland GmbH

Jobbeschreibung

Koppert Deutschland GmbH ist ein Tochterunternehmen von Koppert, dem internationalen Marktführer für biologischen Pflanzenschutz und natürliche Bestäubung. Koppert entwickelt seit mehr als 55 Jahren innovative und nachhaltige Lösungen für Gartenbau und Landwirtschaft und damit hervorragende Alternativen zum chemischen Pflanzenschutz. Wir sind weltweit mit 30 Niederlassungen in mehr als 100 Ländern aktiv.

Unsere Vision:

Die Welt braucht eine Landwirtschaft, die zu 100 % nachhaltig ist. Wir tragen zu diesem Ziel bei, indem wir zusammen mit der Natur nachhaltige Lösungen entwickeln.


Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für alle bürotechnischen Angelegenheiten und Abläufe, empfängst und betreust Besucher, stimmst Termine mit unseren Dienstleistern ab

Du trägst dafür Sorge, dass Vorgaben zur Arbeitssicherheit umgesetzt und eingehalten werden und agierst als Kontakt zu den entsprechenden Behörden, Berufsgenossenschaft, etc.

Du organisierst Firmenevents, Weiterbildungen, Ersthelferschulungen und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter

Du bist verantwortlich für das Fuhrparkmanagement, Versicherungen und Verträge

Du übernimmst Aufgaben der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

Zusätzlich übernimmst Du weitere administrative Aufgaben für unseren Sales Manager


Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Backoffice Bereich oder in ähnlicher Funktion gesammelt

Du kommunizierst sicher, mündlich wie schriftlich, auf Deutsch und Englisch

Du kannst Dich selbst organisieren, bist proaktiv und hast eine strukturierte Arbeitsweise

Als Multitalent erkennst du die Aufgaben und hast ein Gespür dafür „was zu tun ist"

Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität, hast eine gute Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und Integrität sowie Serviceorientierung

Der Umgang mit MS Office ist für Dich Routine


  • Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Arbeitszeiten flexibel gestalten
  • Du arbeitest in einem wachsenden Unternehmen mit einem sozialen Arbeitsklima, das von gegenseitigem Respekt und Unterstützung geprägt ist
  • Tätigkeit in Festanstellung
  • Freies und eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem motivierten Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
  • Jobrad und corporate benefits
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