Sachbearbeiter*in Inventarisierung (w/m/d)

Universität Konstanz

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Inventarisierung (w/m/d)
(Vollzeit, E 5 TV-L)

Kennziffer 2024/096. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für drei Jahre zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Das Sachgebiet Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr sucht tatkräftige Verstärkung für die Inventarisierung aller relevanten Geräte und immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens im Inventarisierungssystem der Universität Konstanz. Im Rahmen der Inventarisierung arbeiten Sie eng mit den Kolleg*innen aus der Anlagen­buch­haltung, dem Einkauf und der Finanzbuchhaltung zusammen. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitäts­leitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.
  • Erfassung von Geräten und imma­te­riellen Vermögensgegenständen
  • Klassifizierung, einschl. Festlegung von Nutzungsdauern unter Berück­sichtigung aller relevanten Gesetze und Verwaltungsvorschriften
  • Bearbeitung von Ab- und Zugängen
  • Restbuchwertermittlung
  • Führung von Bestandsverzeichnissen und laufende Pflege der Daten
  • Erstellung von Inventarlisten sowie die Erteilung von Auskünften
  • Durchführung von Inventuren

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z. B. HIS-FSV – IVS/ABU) von Vorteil
  • Ausgeprägtes Servicebewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Idealerweise Englischkenntnisse

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Mög­lichkeiten für Tätigkeit im Home-Office
  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L)
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