Jobbeschreibung
Wir sind einer von fünf Kita-Eigenbetrieben des Landes Berlin und Träger von 66 Kitas in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau . Die Kindertagesstätten Nordwest beschäftigen über 1.600 Mitarbeiter*innen und bieten einen Bildungs- und Lernort für ca. 7.500 Kinder. Aktuell suchen wir für unsere Geschäftsstelle : 2 Finanzbuchhalter (m/w/d) - Kindertagesstätten Nordwest Kennziffer: Deb_012024 I besetzbar ab sofort mit 39,4 Std./Woche I Teilzeit u.U. möglich I unbefristet I TV-L Entgeltgruppe 8 Was Sie bei uns machen: Buchung und Überwachung der Zahlungseingänge sowie Rechnungen Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Erfassung der Rechnungen im DMS Erfassung und Pflege sämtlicher Stamm- und Bewegungsdaten der Debitoren + Kreditoren im ERP- System (Diamant) Ausstellen von Bescheinigungen Kontrolle der vom Jugendamt übersandten Registrierungs- Änderungsmitteilungen Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Posten mit den beteiligten Akteuren (Kitaleitung, Jugendämter, Eltern) Abgleich der Vertragsdaten in ISBJ (Integrierte Software Berliner Jugendhilfe) Unterstützung bei der Einführung neuer Software Prüfung und Erfassung der Zuzahlungsvereinbarungen für Frühstück/ Vesper Mahnwesen und Vollstreckungsmaßnahmen Bearbeitung von Kündigungen der Betreuungsverträge vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss Was wir Ihnen zusätzlich bieten: Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst Bezahlung nach Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L) Jahressonderzahlung Hauptstadtzulage bzw. Firmenticket Corporate Benefits Offenes und wertschätzendes Miteinander Kooperationsvereinbarungen (Firmenfitness) 30 Tage Urlaub 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12 Attraktive Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenlose Fortbildungen Unterstützung bei der Kita-Platz-Suche Firmenevents (Firmenlauf) Was wir voraussetzen: Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung Kenntnisse und Erfahrungen im HGB, Steuer und Vertragsrecht sowie GOB Erfahrungen mit SEPA Lastschriftmandaten Kenntnisse und Erfahrungen im Mahn- und Vollstreckungswesen Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von IT-gestützter Abrechnungssoftware (im Idealfall Diamant) Anwendung gesetzlicher Bestimmungen wie SGB XII, Eigenbetriebsgesetz des Landes Berlin KitaFöG u.a. routinierter Umgang mit MS-Office Belastbarkeit, eine effiziente Arbeitsweise sowie die Bereitschaft für kurzfristige Wechsel von Aufgabenbereichen runden Ihr Profil ab. Gemeinsam von Anfang an! Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Bildungs- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei mit max. 5 MB bis 23.05.2024 per E-Mail an:
[email protected] Wir freuen uns auf die Bewerbung von Menschen mit einem GdB, die bei gleicher Eignung bevorzugt werden. Die Gleichstellung der Geschlechter ist uns ein besonderes Anliegen. Kindertagesstätten Nordwest - Eigenbetrieb von Berlin, Am Borsigturm 6, 13507 Berlin www.kita-nordwest.de Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen: Frau Claudia Weißhoff, Tel: 030 / 27 000 59 - 31 I Frau Elena Rogge-Hildebrandt, Tel: 030 / 27 000 59 - 21 Jetzt bewerben
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