Jobbeschreibung
PERFECTING THE ART OF ELECTRONICS
Die ALPS ALPINE EUROPE GmbH gehört der japanischen ALPSALPINE CO. LTD. an. Unsere Philosophie lautet „Perfecting the Art of Electronics“ – hierbei agiert ALPSALPINE CO. LTD. seit 1948 als einer der weltweit größten, unabhängigen Hersteller von elektronischen und elektromechanischen Komponenten im Automobilsektor sowie für Unterhaltungselektronik, Haushaltsgeräte und Industrieanlagen. Der europäische Hauptsitz in Unterschleißheim bei München koordiniert die Sales, Marketing und Product-Engineering-Aktivitäten unserer Büros in Düsseldorf, Stuttgart, Wolfsburg, Paris, Milton Keynes, Coventry, Göteborg, Frölunda und Mailand sowie die Produktion in unserem Werk in Dortmund. Unsere Kunden sind Automobilhersteller, TIER1 Lieferanten und andere Global Player. ALPS ALPINE CO. LTD zählt rund 42.000 Mitarbeiter weltweit, davon sind aktuell rund 740 Mitarbeiter für ALPS ALPINE Europe GmbH tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Unterschleißheim (bei München) suchen wir befristet auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung einen Front Office Specialist (Reception incl. Fleet Management) (m/w/d).
- Erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale/Empfang im Rahmen der Gästebetreuung in einem internationalen Umfeld
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Fremdfirmen, der Hausverwaltung und Besuchern via Email, Telefon oder persönlich
- Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Kontierung von Rechnungen und Bereitstellung im EDV Programm
- Koordination des Meetingraumbereichs
- Fuhrparkmanagement: Firmenfahrzeug-Verwaltung sowie Mietwagenbestellungen für Mitarbeiter
- Allgemeines Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial inkl. Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Managers General Affairs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten für ein Miteinander auf Augenhöhe
- Organisationstalent mit großem Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- Sehr gute Englisch-, Deutsch und MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen und Diskretion sind Grundvoraussetzung
- moderne IT-Ausstattung
- Fahrtkostenzuschuss
- JobRad Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Firmenevents, kostenlose Getränke & Mitarbeiter-Rabatte bei vielen namenhaften Herstellern und Firmen
- positives Betriebsklima durch persönliches, wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation in internationalem Umfeld
- individuelle Einarbeitung