Jobbeschreibung
AIRTEC Pneumatic GmbH entwickelt, produziert und vertreibt seit über 40 Jahren erfolgreich pneumatische Steuerungstechnik sowie individuelle Systeme für allerhöchste Ansprüche. Moderne Fertigungsmethoden, qualifizierte Mitarbeiter, aktuelle Technologien und eine lückenlose Qualitätssicherung sorgen für Bauteile von höchster Präzision und Güte. Qualität, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Flexibilität stehen bei AIRTEC an oberster Stelle. Weltweit schätzen unsere anspruchsvollen Kunden die Qualitätsprodukte aus dem Hause AIRTEC.
Zur Verstärkung unseres Teams für unser Technologiezentrum Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Teamassistenten (m/w/d) für unser Front Office in Teilzeit und bei Bedarf auch vormittags.
- Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale in Teilzeit von Montag bis Donnerstag von 13:00 bis 17:00 Uhr
- Annahme, Verifizierung und kompetente Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche
- Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z. B. zentraler Einkauf für Büro- bzw. Verbrauchsmaterial, Unterstützung bei der Zollabwicklung, Vorkontierung von Rechnungen für den Bereich Einkauf, Schlüsselverwaltung, Postein- und -ausgang, Koordination von Service- und Reparaturaufträgen
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Dienstleistern
- Organisation und Betreuung unserer Besprechungsräume inklusive anfallender Bewirtung
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics NAV)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie service- und kundenorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
- Ein intensives Einarbeitungsprogramm und individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie z. B.:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 24 Urlaubstage bei einer 4-Tage-Woche sowie Zusatzurlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- Jubiläumszuwendungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Jobrad und Corporate Benefits
- Kostenlose Parkplätze auf unserem Gelände