Sachbearbeiter / Disponent für die Einsatzplanung (m/w/d)

VitalAire GmbH

  • Bremen
  • Post Date: 25. April 2024
Jobbeschreibung

Wir sind eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und bieten ganzheitliche Lösungen und Konzepte für die Heimtherapie bzw. die Außerklinische Intensivpflege. Unser Angebot gliedert sich in drei Geschäftsbereiche: Respiratorische Therapien, Infusionstherapien und Außerklinische Intensivpflege. VitalAire hilft chronisch kranken Patient*innen, die durch das fachärztliche Personal eingeleitete Behandlung mit medizinischen Geräten, Arzneimitteln und Pflege zu Hause selbstständig und erfolgreich fortzusetzen. Über 190.000 Patient*innen werden von uns deutschlandweit betreut. Wir möchten beweglich bleiben und als Team die VitalAire der Zukunft entwickeln. Darum geht es bei uns - das macht uns aus. Hier macht es Klick. Wir investieren in die Zukunft und sind daher in fast allen Bereichen auf der Suche nach kompetenten und engagierten Mitarbeiter*innen.


  • Für unsere Business Unit Diabetes verantwortest du die Verwaltung der vertraglichen Unterlagen der Produkttrainer*innen.
  • Du kontrollierst Honorarrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und bist Ansprechpartner*in für Rückfragen aus der Buchhaltung.
  • Zur Umsetzung von gesetzlichen Änderungen und Anpassungen der Dienstleisterverträge arbeitest du eng mit internen oder externen Rechtsberater*innen zusammen.
  • Zu deinem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Abstimmung mit dem Außendienst bezüglich Zertifizierungen und Re-Zertifizierung der Produkttrainer*innen einschließlich des Versands der Zertifizierungsunterlagen.
  • Auch die Produkttrainer*innen können sich auf dich als Ansprechpartner*in für die Koordination von Patiententerminen verlassen.
  • Auf deiner Agenda stehen auch die Erstellung und Durchführung von themenspezifischen Präsentationen und Berichten sowie die Bearbeitung und Weiterleitung regelmäßiger Statistiken an die Innendienstleitung
  • Nicht zuletzt arbeitest du bei Projekten und Prozessoptimierungen mit.


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrungen in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung
  • Fachwissen auf den Gebieten Medizintechnik, Diabetes und/oder Insulinpumpen wünschenswert
  • Vertraut mit den gängigen Officeprodukten und idealerweise SAP
  • Aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und zielstrebig den eigenen Aufgabenbereich bearbeitet

  • Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.
  • Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern - beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen.
  • Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung - inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank Gleitzeit, zwei Tage Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, kostenlose Parkplätze, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft.
  • Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner*in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.


Du hast noch Fragen? Unser Recruitingteam beantwortet sie dir gerne unter folgender Telefonnummer oder per WhatsApp: 0173-4149615 in der Zeit von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Hat es bei dir Klick gemacht? Dann bewirb dich jetzt online - inklusive des gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung mit deinem Lebenslauf und einer kurzen Information, warum es bei dir Klick gemacht hat. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Wir freuen uns auf DICH!

VitalAire GmbH
Personalabteilung
Bornbarch 2
22848 Norderstedt

Arbeitsort: Norderstedt
Anstellungsart: Vollzeit


Unsere Unterschiede machen unsere gemeinsame Leistung aus.

Bei VitalAire haben wir uns verpflichtet, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen, unserer Kund*innen, Patient*innen, Interessengruppen und Kulturen auf der ganzen Welt berücksichtigt.

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