Jobbeschreibung
Wir suchen: Büroassistenz im Ingenieurbüro / Office Management (m/w/d) Ihre Aufgaben werden sein: Unterstützung der Geschäftsleitung Ansprechperson am Empfang für Mitarbeiter und Gäste Betreuung der Telefonzentrale Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen Unterstützung beim Rechnungs- und Forderungsmanagement Unterstützung im Personalwesen (Verwaltung der Stammdaten, Entwicklung) Weitere administrative und organisatorische Büroorganisation Fortführen des Digitalisierungsprozesses Aufbau verschiedener Publikationskanäle (Homepage, Socialmedia) Das sollten Sie mitbringen: Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Motivation und Teamgeist Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Teams) Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen Das wäre schön, wenn Sie es mitbringen: Berufserfahrung am Empfang und/oder als Büroassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Berührungspunkte mit Ingenieur- und/oder Architekturbüros Das bieten wir an: Mitarbeit in einem offenen und kollegialen Team Langfristige Perspektive in einem innovativen Ingenieurbüro Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- und Vollzeit Homeoffice in Verbindung mit Bürotätigkeit möglich Attraktive Vergütung und Urlaubsregelungen Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen Zentrale Lage in Kölner Innenstadt (ca. 5 Gehminuten vom Dom) Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Regelmäßige Mitarbeiter-Events Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an
[email protected] Horz + Ladewig Ingenieurgesellschaft für Baukonstruktionen mbH Minoritenstraße 9-11 50667 Köln www.horz-ladewig.de
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