Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EP Power Minerals GmbH

Jobbeschreibung

Wir, die EP Power Minerals GmbH mit Sitz in Dinslaken, verstehen uns als Kompetenzführer im Management von Kraftwerksnebenprodukten und Strahlmitteln sowie Industrie­abfällen. Mit unseren Tochtergesellschaften und unserem international wachsenden Netzwerk sind wir seit mehr als 40 Jahren ein führender Dienstleister für die Industrie und die Bauwirtschaft und versorgen stets mit hochwertigen Baustoffen, Strahlmitteln und Industriematerialien. Mit unseren Produkten, wie z.B. Flugasche, reduzieren wir den CO2-Fußabdruck und investieren in diverse Zukunftsprojekte mit alternativen Materialquellen, um die langfristige Nachhaltigkeit unseres Unter­nehmens weiter auszubauen. Wir sind auch auf die verantwortungsvolle Entsorgung von Industrie­abfällen und die Herstellung von Baustoffen aus Abfällen spezialisiert. Mit über 250 Mitarbeitern konnten wir im Jahr 2023 einen Umsatz von 250 Millionen Euro erwirtschaften.


Wir suchen ab Oktober 2024 zur Verstärkung unseres Teams und im Zuge der geregelten Altersnachfolge eine qualifizierte Assistenz (m/w/d). Wir suchen SIE.


Ihre Rolle? Ist fordernd!

  • Unterstützung bei Unternehmens- und Governance-Prozessen (z. B. Geschäftsführungs­sitzungen, Gesellschaftersitzungen, Beschlüsse, "Housekeeping")
  • selbstständige und umfassende Organisation des Geschäftsführungssekretariats
  • erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden der Geschäftsführung
  • Planung und Koordinierung von Sitzungen und Präsentationen
  • Reisemanagement: Planung und Koordinierung von Geschäftsreisen, Abrechnung der Reisekosten
  • Verwaltung und Archivierung von Dokumenten / Pflege des Dokumentenmanagementsystems
  • Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der im Einsatz befindlichen Workflowprozesse sowie zur kontinuierlichen Prozess- und Performanceoptimierung
​


Warum SIE? Weil Sie uns bereichern mit:

  • Ihrer abgeschlossenen, soliden kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium
  • Ihrer Berufserfahrung im Büromanagement / in der Verwaltungstätigkeit
  • Verlässlichkeit, Diskretion und ausgeprägtem organisatorischen Geschick
  • sehr gutem Zeit- und Selbstmanagement
  • Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
  • hoher Einsatzbereitschaft
  • Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Ihrer hohen sozialen Kompetenz und Ihrer Teamwork-Affinität
  • ausgeprägter Praxis in MS-Office-Anwendungen (gerne auch SAP)
  • sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift


"Für große Ideen mit starken Partnern. Jetzt und in Zukunft."
Das ist unser Anspruch, den wir für unsere Kunden in vielen Ländern der Welt jeden Tag aufs Neue erfüllen. Dieses Engagement prägt auch Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld.
Wir sind zukunftsorientiert, international, vielfältig und gemeinsam erfolgreich - gemeinsam mit Ihnen.
Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ist uns ebenso wichtig wie Sie als Mensch.
Mit uns haben Sie einen starken Arbeitgeber gefunden. Wir legen großen Wert auf eine positive und motivierende Arbeitsatmosphäre, in welcher sich die Mitarbeiter individuell unterstützt fühlen und so ihr volles Potenzial entfalten können.

Und was bieten wir Ihnen?

  • Arbeitszeiten
    Arbeit in einer 39-Stunden-Woche bei fünf Arbeitstagen mit flexiblen Arbeitszeiten im Büro oder anteilig remote (1-2 Tage pro Woche).

  • Urlaub
    30 Tage pro Kalenderjahr und zusätzlich 24.12. und 31.12 als arbeitsfreie Tage.

  • Vergütung
    Attraktives Vergütungspaket und eine Erfolgsbeteiligung.

  • IT-Ausstattung
    Laptop, Headset und iPhone der neuesten Generation.

  • Einarbeitung
    Für neue Teammitglieder steht zu Beginn eine strukturierte Einarbeit im Fokus, um sicherzustellen, dass der Wissenstransfer erfolgreich und das Wohlbefinden garantiert ist.

  • Weiterbildung
    Durch allgemeine und individuelle Weiterbildungsangebote unterstützen wir die persönliche und fachliche Entwicklung.

  • Versicherung
    Gruppenunfallversicherung sowie der Möglichkeit einer Direktversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung zu attraktiven Konditionen.

  • Gesundheit
    Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten, höhenverstellbare Schreibtische, ordentliche Bürodrehstühle

  • Kultur
    Das „WIR-Gefühl“ wird bei uns gelebt - ob in den einzelnen Bereichen, bereichsübergreifend oder im gesamten Unternehmen. Durch gemeinsam gestaltete Räume für die Mittagspause, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder verschiedene Veranstaltungen an den Standorten wird das „WIR-Gefühl“ gestärkt.


WORAUF WARTEN SIE?
WIR WARTEN AUF SIE!

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