Jobbeschreibung
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Mitarbeiter:in für das Controlling (m/w/d)
Hintergrund
Die Stelle ist angesiedelt in der Abteilung Controlling im Verwaltungsbereich des Alfred-Wegener-Instituts. Zu den zentralen Aufgaben der Abteilung zählen insbesondere die interne Budgetierung und Planung sowie die Erstellung von Reports zur Steigerung der Transparenz und Unterstützung von Management-Entscheidungen.
Die Abteilung versteht sich als Dienstleister, Berater und Unterstützer für alle Kolleg:innen in Forschung, Infrastruktur und Administration. Die Analyse und Optimierung von Prozessen, sowohl abteilungsintern als auch -übergreifend, ist darüber hinaus ein besonderes Fokusthema. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit für folgende Aufgaben:
- Budget-Controlling, Forecasting, Budgetierung inkl. Kommunikation / Beratung der Budget-Verantwortlichen
- Konzeption, Umsetzung und Pflege von komplexen internen Berichtsstrukturen für Berichtsempfänger aller Hierarchieebenen
- Erstellung Ad-hoc-Analysen als Diskussions- bzw. Entscheidungsgrundlage
- Selbständige jährliche Ermittlung von Gemeinkostensätzen
- Vertretung für die Themen Kosten-Controlling & Kalkulation
- Optimierung der Strukturen und Berichte in SAP-FI/CO
- Mitwirkung bzw. ggf. (Teilprojekt-)Leitung in abteilungs- und bereichsübergreifenden Projekten; Mitwirkung im anstehenden Großprojekt S/4HANA
- Analyse von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen und Umsetzung von Optimierungspotential
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (mind. Bachelor / Dipl.-FH)
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Controlling oder vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP FI/CO, Kenntnisse in SAP PSM FM & SAP PS optional
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, MS PowerPoint, MS Word
- Gute Kenntnisse in Projektmanagement / Projektcontrolling
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Analytisches und prozessorientiertes Denken
- Zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationsstärke
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
- ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.
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