Jobbeschreibung
Etteplan ist ein schnell wachsendes Technologie-Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Lösungen in den Bereichen Software und Embedded, Engineering und technische Kommunikation spezialisiert hat. Wir sind Vorreiter in der Engineering-Branche und zeichnen uns durch die weitreichende Kompetenz unserer Experten aus. Zu unseren Kunden zählen die weltweit führenden Unternehmen der Fertigungsindustrie. Wir unterstützen sie dabei, durch Technik, Innovation und Digitalisierung eine bessere Welt zu schaffen.
Wir haben weltweit über 4 000 Mitarbeiter. Mit über 80 Niederlassungen in Finnland, Schweden, den Niederlanden, Deutschland, Polen, Dänemark und China bieten wir ein wirklich globales Geschäftsumfeld. In unseren virtuellen Expertenteams gibt es viele Möglichkeiten für Fachleute, die sich für das Lernen und den Wissensaustausch begeistern.
Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Bereich Technische Kommunikation
Bewerbungsfrist: 23.06.2024 | Art der Stelle: unbefristet | Arbeitsort: Ottobrunn, Muenchen
Teilzeit (mind. 25h/Woche, gerne auch Vollzeit)
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Budgetierung der Projekte
- Annahme und Anlage von Auftragsmeldungen und Bestellungen in verschiedenen elektronischen Systemen (z. B. ERP-System)
- Pflege, Änderung und Auswertung von Datenbeständen
- Überwachung der aufgezeichneten Projektstunden im System in Rücksprache mit dem Projektmanagement
- Erstellen und Versenden von Kundenrechnungen
- Kreative Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Ideen
- Gängige Officetätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Materialbestellungen u. v. m.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
- Erfahrungen im Auftragsmanagement sind von Vorteil.
- Erste Kenntnisse im Rechnungswesen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Strukturierte Denk- und Arbeitsweise und eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Hohe Kundenorientierung gepaart mit Servicementalität.
- Sehr gute Deutschkentnisse. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Flexible Arbeits- und Pausenzeiten, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Hybrides Arbeiten, im Büro, zu Hause und beim Kunden
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub (z.B. bei Umzug)
- Onboarding mit Patenschaft, Duz- Kultur, strukturierte Einarbeitung
- jährliche persönliche Entwicklungsgespräche
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zielgerichtet
- direkten Kundenkontakt, eigenverantwortliche Arbeit
- diverse Mitarbeitervorteile wie: BikeLeasing, Corporate Benefits, Edenred-Karte, Möglichkeit zur Workation
- betriebliche Altersvorsorge über den üblichen Satz hinaus
- Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen (Pharmaindustrie, Chemie, Petrochemie, Lebensmittelindustrie, Energietechnik, Automotive, u.a.)
- Möglichkeit zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
- gemeinsame Events lokal und global