Buchhalter (m/w/d)

INSTAND e.V.

Jobbeschreibung

INSTAND e.V. ist ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 30 Mitarbeitern. Seit über 55 Jahren ist es unser Ziel, die Qualitätssicherung in den medizinischen Laboratorien zu verbessern. Als interdisziplinäre, gemeinnützige und wissenschaftlich-medizinische Fachgesellschaft liegt unser Fokus auf der Verbesserung der Qualität der Laboranalysen als Grundlage für eine optimale Patientenversorgung.

Ohne eine entsprechende externe Qualitätskontrolle und die Überprüfbarkeit anhand fest definierter Parameter könnte die Untersuchung von Proben mittels unterschiedlichster Testsysteme verschiedenster Hersteller – wie sie in tausenden medizinischen Laboren Alltag ist – zu Abweichungen führen, die weit außerhalb der Toleranzbereiche liegen und damit eine vernünftige Diagnostik/Therapie unmöglich machen. Zur Beobachtung und Förderung der Verlässlichkeit von Laborwertermittlungen aller Marktteilnehmer auf allen Gebieten der Labormedizin werden Ringversuche als unabhängiges Instrument eingesetzt. INSTAND e.V. bietet derzeit über 380 Ringversuche in allen Bereichen der In-vitro-Diagnostik an.

Mit ihren mehr als 200 Mitgliedern ist INSTAND e.V. als von der Bundesärztekammer bestellte Referenzinstitution in der Qualitätskontrolle medizinischer Laboratorien in Deutschland und weltweit tätig. Wir sind stolz, unsere Ringversuchsprogramme in derzeit über 80 Ländern anbieten zu können. Darüber hinaus ist INSTAND e.V. Mitglied in vielen nationalen und internationalen Fachgesellschaften und Normungsgremien bei DIN, CEN und ISO, also wissenschaftlich bestens international vernetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen versierten

Buchhalter (m/w/d)


  • Buchung aller Geschäftsvorfälle in der SAGE 100 Rechnungswesen
  • Bearbeitung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (Datev LODAS)
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung monatlicher BWA
  • Durchführung der Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Überwachung des Forderungsmanagements
  • Vorbereitende Arbeiten des Jahresabschlusses nach HGB

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Steuerfach
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Freude an Veränderungen und der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gesunde Portion Humor

Ihre und unsere Werte

  • Kundenorientiert: Sie sind ein kompetenter, zuverlässiger und vertrauenswürdiger Ansprechpartner mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Qualitätsbewusst: Sie arbeiten strukturiert und liefern termintreu qualitativ hochwertige Ergebnisse.
  • Innovativ: Sie streben nach der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und haben hohe Problemlösungskompetenz.
  • Nachhaltig: Sie handeln verantwortungsbewusst und bauen auf die Zukunft.

  • Spannende Aufgaben am Puls der Zeit
  • Ein kleines kollegiales Team von rund 35 Mitarbeitern/innen
  • Gute wirtschaftliche Lage eines mittelständischen Unternehmens mit langfristiger stabiler Ausrichtung
  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • 13 Gehälter
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 38,5 Std. Woche
  • Gleitzeit (Mo. - Do. 9-15 Uhr, Freitags 9-14 Uhr) mit großzügigem Zeitkonto
  • 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend/Silvester)
  • Intensive Einarbeitung
  • Ansprechende Arbeitsplatzgestaltung und modernste Technik
  • Weiterentwicklungs- sowie Fortbildungsmöglichkeiten
  • Komplett eingerichtete Mitarbeiter/innen Küchen (Herd, Mikrowelle etc.)
  • Außenterrasse mit Grill
  • Kostenloser Kaffee, Cappuccino, Espresso, Latte Macchiatto etc.
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses Obst
  • Mitarbeiter Events
  • Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
  • E-Ladesäulen
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