Jobbeschreibung
Planung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen.
Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten – nationalen wie internationalen – für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht.
Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens, insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Berlin, Dresden und Hamburg der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit ca. 20-25 Stunden an 5 Tagen (Mo-Fr), unbefristet, eine/n
Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisationstätigkeiten wie z.B. Kommunikation, Terminmanagement, Besprechungsorganisation, Postannahme und -versand sowie die Büroverwaltung
- Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit unserem Office Management in Frankfurt am Main
- Betreuung der Büroräume inkl. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Haustechnik und der laufenden Instandhaltung
- Beauftragung und Überwachung von regel- und turnusmäßigen Renovierungs-, Wartungs- und Reinigungsarbeiten
- Steuerung und Koordination der externen Dienstleister und Hausmeister
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Büroküchenbedarf
- Inventar- und Schlüsselverwaltung
- Raum- und Sitzplanung
- Durchführung regelmäßiger Begehungen zur Kontrolle und Dokumentation der Arbeitssicherheit
- Organisation und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeiter
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Die Bereitschaft einen Erste Hilfe Kurs sowie zum Brandschutzhelfer zu absolvieren
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige Arbeitsweise und eine Servicementalität
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
- Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
- Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
- Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Jobrad, Wellpass, Mitarbeiterevents)