Jobbeschreibung
Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potenzial entfalten können. Wir gewährleisten exzellente berufliche Perspektiven, selbst zu Beginn Ihrer Laufbahn. Entdecken Sie jetzt die vielfältigen Möglichkeiten, bei uns Fuß zu fassen: Ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, sich beruflich weiterentwickeln wollen oder einfach eine neue Tätigkeit suchen - Apleona bietet eine Vielzahl an Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt für die Abteilung Vertrags- und Forderungsmanagement am Standort Berlin einen Vertragsmanager inkl. Faktura (m/w/d) in Vollzeit.
- Gesamtverantwortung für den Prozess der Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge für alle Kundensegmente, von der Anfrage bzw. Leistungsbeginn bis zur Rechnungsstellung und Kommunikation an die Schnittstellen
- Verantwortlich für die Prüfung und Erfassung der Verträge im ERP-System
- Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungen sowie Key-Account-Kunden
- Individuelle Anpassung der bestehenden (Rahmen-)Verträge pro Kunde in Zusammenarbeit mit dem Key-Account und interner kaufmännischer Prüfung, Prüfung von Sonderlösungen und deren technischer Umsetzung
- Überwachung und Bearbeitung von Preiserhöhungen- und Preisanpassungen der Verträge
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten zum Vertragsstand für die Fachabteilungen und Geschäftsführung – Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
- Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/Kauffmann im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL oder ähnliche Qualifikationen und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
- Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, ERP- bzw. SAP System wünschenswert
- Professionelle, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine gute Abschätzung der praktischen Auswirkungen der Vertragsgestaltung
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Attraktives Gehalt
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Eine intensive Einarbeitung
- Eine optimale Verkehrsanbindung durch U- und S-Bahn-Nähe
- Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Attraktive Benefits für Mitarbeiter (z. Bsp. Gympass, kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst, Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern)