Jobbeschreibung
Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 120 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.
Für unser Team "Vermietung von Büroimmobilien" suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Position sind Sie sehr eigenverantwortlich, aber in ständigem Austausch mit den Vertriebskolleg:innen, mit den nachstehenden Aufgaben betraut:
- Telefonannahme und Betreuung der Kunden
- Aufnahme von Kundenanfragen und Objektangeboten
- Unterstützung bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen
- Durchführung von Selektionen sowie Versendung von Exposés
- Unterstützung bei der Umsetzung von Werbemaßnahmen
- Objekteinstellungen auf den gängigen Immobilienportalen
- Unterstützung und Überwachung der Immobilienvermarktung
- Flankierung bei der Vorbereitung von Kundenterminen
- Erstellung und Prüfung von Textvorlagen
- Pflege des CRM-Systems
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Immobilienbranche
- Gute MS-Office Kenntnisse (explizit Word, Excel, Power Point)
- Offenheit und Spaß an neuen Medien (neue Vertriebskanäle, Software, Social Media)
- Gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicheres, verbindliches Auftreten und ein offener Umgang mit Menschen
- Hohe Affinität für Marketing- und IT-technische Zusammenhänge
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion, Loyalität und Vertrauen
- Vorausschauendes Denken/ Antizipationsfähigkeit
- Kundenorientierte Haltung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
- Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum
- Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze
- Sie sind technisch hochmodern ausgestattet, so dass Sie auch mobil arbeiten können
- Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung
- Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund
- Mit dem unserem JobRad-Leasing finden Sie einen guten Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor