Office Manager in Teilzeit (m/w/d) – 20 Stunden pro Woche

Simon-Kucher

Jobbeschreibung

Simon-Kucher ist eine globale Unternehmensberatung mit über 2.000 Mitarbeitenden in 30 Ländern weltweit. Unser Fokus: „Unlocking Better Growth“. Wir helfen unseren Kunden, „besser“ zu wachsen, indem wir jeden Aspekt ihrer Unternehmensstrategie optimieren, von Produkten und Preisen bis hin zu Innovation, Digitalisierung, Marketing und Vertrieb. Mit rund 40 Jahren Erfahrung in Monetarisierung und Pricing gelten wir als weltweit führend in den Bereichen Preisberatung und Unternehmenswachstum.

Wir setzen uns für eine Unternehmenskultur ein, die Diversität, Gleichstellung und Inklusion fördert – und damit ein Umfeld der Anerkennung, das individuelle Entfaltung stärkt und den Beitrag eines jeden Einzelnen würdigt. So können wir weitreichende und positive Veränderungen bewirken. Wertschätzung und Anerkennung befähigen uns dazu, schneller zu wachsen, innovativer zu arbeiten und nachhaltigere Ergebnisse für alle zu erzielen – für unsere Teams, unsere Kunden und unser Unternehmen.

Du hast Freude daran einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und als Feelgood-Manager:in für die Belange von Kund:innen, externen Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen zu agieren? Dann bewirb dich und werde Teil unseres herzlichen, hilfsbereiten und engagierten Office Management Teams! Wir freuen uns auf dich!


  • Du übernimmst die Rolle des Gastgebers/der Gastgeberin und agierst als Feelgood-Manager:in für Besuch und die Teams im Frankfurter Büro.
  • Du bist verantwortlich für die Betreuung und Repräsentation des gesamten Empfangs- und Konferenzbereiches, einschließlich des IT-Equipments.
  • Die Steuerung und Organisation von Lieferant:innen und Handwerker:innen sowie Postbearbeitung und Rechnungsprüfung liegen in deinen Händen.
  • Du kümmerst dich um alle erforderlichen Anforderungen für die Sicherheit am Arbeitsplatz und stellst deren Implementierung und Anwendung sicher.

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Büro- oder Hotelmanagement, o.ä.) erworben.
  • Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus dem Beratungsumfeld, dem Kanzleiwesen, der Steuerprüfung oder der Hotellerie.
  • Du kommunizierst überzeugend und verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse – grundlegende Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word sind vorhanden.
  • Als Organisationstalent bringst du eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität.
  • Du hast Freude an der Kommunikation mit internen und externen Parteien und handelst auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.

  • Easy durch den Alltag: dank Kinderbetreuungszuschuss, Firmenrabatten und einem monatlichen Zuschuss für deine (private) Mobilität – nutzbar für Taxi, Bahn, Carsharing u.v.m.
  • Gut umsorgt: mit einem großzügigen Budget für deine Gesundheit (flexibel einsetzbar für Fitness-Studio, Sport-Zubehör, Massagen u.v.m.), vielen Angeboten zur mentalen Gesundheit und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
  • Attraktive Vergütung: Bonus-Zahlungen, monetäre Beteilung am Unternehmenserfolg und ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
  • Umfassendes Onboarding: bei unserer globalen Onboarding-Woche lernst du alle Neustarter:innen bei Simon-Kucher kennen und legst den Grundstein für dein Netzwerk bei uns.
  • Horizont erweitern: durch umfangreiche Inhouse Trainings- und Fortbildungsprogramme (ergänzt durch LinkedIn Learning)
  • Gefragte Perspektiven: mit umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozessen inklusive 360-Grad-Feedbackgesprächen
  • Erfolge gemeinsam feiern: bei regelmäßigen Mitarbeitenden-Events
  • Gemeinsam wachsen: Nachhaltig und langfristig! Darum dreht sich alles bei Simon-Kucher. Unsere Stärke: ein mitreißendes, hoch motiviertes und sympathisches Team. Und jetzt kommst du: mitten hinein in die offene, wertschätzende Start-up-Atmosphäre eines etablierten Unternehmens mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte.
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