Assistent Bankett- & Tagungsorganisation (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die relexa hotel Verwaltungs GmbH betreibt 9 moderne Privathotels von hohem Rang und ausgeprägter Individualität an verschiedenen Standorten in Deutschland. Qualität und Persönlichkeit stehen dabei im Vordergrund. Unsere Häuser verfügen über jeweils 86 bis 207 Zimmer sowie über verschiedene Tagungsmöglichkeiten, Restaurationen und Wellness-Angebote.

"Ganz gewöhnliche Dinge tun wir außergewöhnlich gut" - das ist unsere gemeinsame Philosophie und zugleich unsere Besonderheit.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Annahme, Beratung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen im Bereich Bankett und Tagung
  • Administrative Bearbeitung von Veranstaltungen
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungsabsprachen
  • Die Pflege der Kundenkarteien inklusive Erfassung der Kundentermine
  • Kontaktpflege zu Veranstaltungsleitern und Referenten
  • Mitverantwortung bei der Kundenakquise, -betreuung und -bindung neuer Kunden sowie Bestandskunden
  • Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz, Mailings und Statistiken im Bereich Bankett und Tagung
  • Telefonische Beratung und Verkauf
  • Unterstützung des Bankettservice bei Bedarf

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach
  • Mehrjährige Berufserfahrung im F&B Bereich und Bankettverkauf runden Ihr Profil ab
  • Sie überzeugen durch Ergebnis orientiertes Verhandlungsgeschick und sind zielstrebig, teamorientiert, flexibel und kreativ
  • Sehr gute Umgangsformen sind für Sie ebenso selbstverständlich, wie ein sicheres und repräsentatives Auftreten
  • Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift und sind mit den gängigen EDV Programmen vertraut (MS-Office und Fidelio Suite V8 wären von Vorteil)

  • Arbeiten in einem motivierten und familiär geführten Team
  • Attraktive Arbeitszeiten und ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Zum Geburtstag schenken wir Ihnen einen freien Tag
  • Kostenfreie Verpflegung
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Finanzielle Unterstützung: Kinderbetreuung, Vermögenswirksame Leistungen und Ihre Treue wird belohnt
  • Kompetente Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Regelmäßige Schulungsangebote und Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchie mit guten Aufstiegsmöglichkeiten
  • Sonderkonditionen in allen Partnerhotels und bei Kooperationspartnern von "Personights"
View More