Jobbeschreibung
Jugendherbergen haben Tradition – und sind dabei alles andere als von gestern. Zwischen ostfriesischen Inseln, Osnabrück und Bremen bietet unser DJH-Landesverband an 27 Standorten mehr als nur Betten zum Übernachten: Wir schaffen Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse. Bei uns werden Fremde zu Freunden, kicken Jugendliche in unseren Feriencamps und drehen Schulklassen Youtube-Videos gegen Cyber-Mobbing. Wir sind Urlaubsort. Lernort. Bildungsort. Und freuen uns über Verstärkung für unser Team von über 600 Mitarbeitenden. Eine bunte Gesellschaft verstehen wir als Bereicherung und Gastfreundlichkeit als schönste Sache der Welt.
ab Sofort suchen wir eine
JH Bremen - Büro - und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Unsere frisch sanierte Jugendherberge Bremen ist keins von der Stange, wir sind sehr frisch wieder an den Start und du kannst dabei sein!
Die Jugendherberge Bremen verfügt über 252 Betten in 58 Zimmern und auf unserem Gästeschiff „Die Weser“, über 160 Sitzplätze im hauseigenen café · bar · bistro „Schirrmann's“, und 5 Tagungs- und Seminarräume.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe
- Im operativen Geschäft berätst Du unsere Gäste und die, die es werden wollen – von der Zimmer Buchung bis zur Auswahl des passenden Menüs für eine Tanzveranstaltung.
- In Abstimmung mit der Hausleitung und den Abteilungsleitungen unterstützt du bei der Planung, Organisation und Überwachung von Gastrechnungen, Rechnungsstellungen, Abrechnu gen, Büro Organisation etc.
- Unterstützung bei der Personalabrechnung- vorbereitende Tätigkeiten
- Inventur
- Zusammenarbeit und Unterstützung mit und in allen Abteilungen
- Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Mailings und Serienbriefen
- Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Meetings
- Du hast Lust eine Neueröffnung durchzuführen, kreativ zu arbeiten und gemeinsam erfolgreich zu sein
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Leitungsassistenz
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
- Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
- Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft zu exaktem, detailgenauem Arbeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
- Du bist Gastgeber aus Leidenschaft.
- Du hast ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
- Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein offenes Unternehmen mit gelebter Mitmachkultur, gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge; du kannst bei uns flexible Arbeitszeiten in Anspruch nehmen.
- Übertariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
- Jugendherberge Benefits wie z.B. eigene Mitarbeitenden-Rabatte für Übernachtungen, Rabatte im eigenen Schirrmann's, die Möglichkeit von Fahrrad-Leasing etc.
- Nach zwei und nach fünf Jahren Beschäftigung in der Vergütungsgruppe wird ein Zuschlag gezahlt.
- Ab dem zweiten Dienstjahr ist die Zahlung eines halben Monatsgehalts im November als Treueprämie sicher. Ab zehn Dienstjahren – und danach alle fünf Jahre – wird eine Jubiläumszuwendung gezahlt.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Hopping im Unternehmen für Abwechslung und Inspiration.
- Betriebssport bei dem größten Anbieter „Hansefit“ mit einem riesigen Sport- und Freizeitangebot für nur € 20,00 monatlich als Eigenanteil.
- Vergünstigtes Essen für Mitarbeitende.
- Jobticket