Jobbeschreibung
Tauchen Sie ein in die Kunst der ersten Eindrücke - wir suchen ein neues Gesicht, das mit Charme, Professionalität und Gastfreundschaft unseren Eingangsbereich belebt! Unsere langjährige Erfolgsgeschichte spiegelt sich auch in der Auszeichnung als einer der Besten Arbeitgeber Deutschlands wider. Bereits zum 18. Mal wurden wir vom Great Place to Work® Institut geehrt - eine Anerkennung, die für uns nicht nur Bestätigung, sondern auch Ansporn ist, weiterhin exzellente Arbeitsbedingungen zu schaffen. Wir glauben daran, dass ein herzlicher Empfang nicht nur Türen öffnet, sondern auch Beziehungen aufbaut. Deshalb sind wir derzeit auf der Suche nach einem motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang, der gerne den ersten Eindruck gestaltet und dabei stets ein Lächeln auf den Lippen hat. Wenn Sie bereit sind, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und die Kunst der Willkommenskultur zu meistern, dann laden wir Sie herzlich ein, Ihre einzigartigen Fähigkeiten bei uns einzubringen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine Arbeitsumgebung, in der jeder Tag nicht nur ein neuer Arbeitstag, sondern auch ein neues Kapitel unserer Erfolgsgeschichte ist. Wir freuen uns darauf, Sie in unserer Unternehmensfamilie willkommen zu heißen!
- Professioneller Empfang: Sie repräsentieren das Unternehmen als erster Ansprechpartner und schaffen eine einladende Atmosphäre für Gäste
- Telefonmanagement: Entgegennahme von Anrufen, professionelle Gesprächsführung und Weiterleitung von Anfragen
- Termin- und Raummanagement: Verwaltung von Besprechungsräumen, Terminplanung und Koordination von Meetings
- Korrespondenz und Postbearbeitung: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Besucherservice: Ausstellung von Besucherausweisen, Sicherheitsmaßnahmen koordinieren und Gäste betreuen
- Dokumentenmanagement: Pflege von Kontaktdaten, Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei der Datenerfassung
- Koordination von Office-Services: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeiten: Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englisch für eine reibungslose Kommunikation
- Organisationstalent: Sie behalten den Überblick, sind strukturiert und können Prioritäten setzen
- Professionelles Auftreten: Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Höflichkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Gehaltspaket mit Glanz: Ein attraktives Gehaltspaket belohnt Ihr Engagement
- Inspirierendes Umfeld: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team wartet darauf, mit Ihrer Kreativität bereichert zu werden
- Wachstumsaussichten: Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven sind bei uns keine leeren Versprechen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen passen sich Ihrem individuellen Rhythmus an
- Finanzielle Weitsicht: Eine betriebliche Altersvorsorge unterstützt Sie bei der Planung Ihrer Zukunft
- Extras und Events: Mitarbeitervergünstigungen und Firmenevents setzen das i-Tüpfelchen auf unser attraktives Angebot
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