Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme hat zwei Standorte in Stuttgart und Tübingen und verbindet Spitzenforschung in Theorie, Software und Hardware im Bereich der intelligenten Systeme unter einem Dach. Am Standort Tübingen wird mittels Forschung in den Bereichen maschinelles Lernen, maschinelles Sehen und Robotik untersucht, wie intelligente Systeme Informationen verarbeiten, um wahrnehmen, handeln und lernen zu können. Unser Standort in Stuttgart beherbergt führende Expertise in den Bereichen Mikro‑ und Nanorobotik, Haptik, Mensch‑Maschine‑Interaktion, biohybride Systeme sowie Medizinrobotik.
Zur Unterstützung des Sachgebiets Personal und Recht der Verwaltung des Instituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im
Travelmanagement
(50%)
- Selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In‑ und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen
- Beratung und Unterstützung der Reisenden
- Ansprechperson für alle Belange rund um die Themen Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Onlinereisebuchungssystem
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Von Vorteil sind Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes / SAP-Kenntnisse
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
- Bereitschaft, zwei Standorte (Stuttgart und Tübingen) zu betreuen
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Internationales und diverses Umfeld sowie Open Door Culture
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Je nach subjektiven Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund) möglich
- Jährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie
- Zuschuss zum Jobticket
- Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte
- Fortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung