Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Carlsquare GmbH

Jobbeschreibung

Carlsquare GmbH

Berlin, Frankfurt, Hamburg, Kopenhagen, London, München, Paris, San Francisco, Stockholm, Vancouver und Warschau

Carlsquare ist eine führende Tech Investmentbank. Mit elf Büros in acht Ländern ermöglichen wir innovativen Tech-Unternehmern und Investoren weltweit, ihre strategischen Ziele zu erreichen. Unsere Kernleistungen umfassen M&A, Debt Advisory, Growth Equity und IPO Beratung. Wir haben erfolgreich mehr als 500 Transaktionen abgeschlossen und verstehen durch unsere eigene Wachstumsgeschichte die Anforderungen und Herausforderungen von Unternehmern.

Carlsquare wurde 2000 in Hamburg gegründet und hat heute 160 Mitarbeiter und Standorte in wichtigen Technologiezentren, darunter San Francisco, Vancouver, London, Paris, Hamburg, München, Berlin, Frankfurt, Warschau, Kopenhagen und Stockholm.


  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Beschaffung Büromaterial, Postbearbeitung, etc.)
  • Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team
  • Koordination der Konferenzräume inkl. Empfang und die Bewirtung von Gästen

  • Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten
  • Erste Berufserfahrung im Office Management oder im Empfang von Vorteil
  • Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und eine selbständige Arbeitsweise
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS-Office

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit einer offenen Arbeitsatmosphäre und einem attraktiven Arbeitsplatz
  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und regelmäßige Firmenevents
  • Sehr gute individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamgeist und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur auf Augenhöhe
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