Jobbeschreibung
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten.Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen.
Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Assistenz in Wirtschaftskanzlei (m/w/d) unsere Anwälte (w/m/d) unterstützen? Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen ab sofort in Düsseldorf eine/n Assistenz in Wirtschaftskanzlei (w/m/d).
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Vertragsdokumente
- Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
- Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert
- Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und Interesse an der Einarbeitung in weitere Programme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir*
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Flexible Arbeitszeiten