Jobbeschreibung
Über Hapag-Lloyd
Mit einer Flotte von 264 modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 135 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 2,9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 113 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2.600 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.
- Als Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, sowie zur Entlastung Ihrer Vorgesetzten und des Teams bei
- Hierbei planen Sie u. a. Geschäftsreisen und übernehmen die Kostenabrechnung
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Workshops, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und übernehmen gelegentlich die Protokollführung
- Organisatorisch unterstützen Sie Ihr Team bei der Durchführung von Projekten und der gehaltvollen Aufbereitung von Präsentationsunterlagen mittels Microsoft PowerPoint
- Weiterführend unterstützen Sie die Teammitglieder bei der Erstellung von Reports und Analysen, koordinieren Projektunterlagen und verteilen diese zielgerecht
- Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung für die anderen Assistenzen im Team
- Darüber hinaus nehmen Sie abwechslungsreiche Sonderaufgaben im Rahmen des Tagesgeschäftes wahr
- Sie entwickeln gern eigenständig Vorschläge zur Verbesserung interner Abläufe und setzen diese aktiv mit den relevanten Schnittstellenpartnern und Schnittstellenpartnerinnen um
- In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen und organisatorischen Abläufe in unserem Department
- Spontanen und sich ändernden Problemstellungen und Herausforderungen begegnen Sie stets souverän und lösungsorientiert
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, ein exzellentes Zeitmanagement sowie eine hohe Serviceorientierung gegenüber internen und externen Kunden
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten bereits Berufspraxis in einer ähnlichen Rolle sammeln
- Ein professionelles und stets freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich – ebenso wie Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sie fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Flexibilität, Agilität und Dynamik gefragt ist und arbeiten gern in einem dynamischen Assistenzteam
- Sie haben Interesse daran, Ihre Kenntnisse, bspw. durch das Erlernen neuer technischer Skills (u. a. in Form neuer IT-Lösungen), weiter auszubauen
- Sie konnten bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Geschäftspartnerinnen aus unterschiedlichsten Kulturkreisen und über verschiedene Hierarchiestufen hinweg sammeln
- Einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 setzen wir voraus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich
- Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind
- Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein buntes Angebot für Fort- und Weiterbildung
- Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis innerhalb eines finanziell gesunden Unternehmens
- Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar
- Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten
- Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-Leasing
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