Jobbeschreibung
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Bereiches Operativer Einkauf suchen wir unbefristet ab dem 01.06.2024 oder früher 1 Mitarbeiter/in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
- Selbständige Vorbereitung und Durchführung von Preisanfragen und Bestellungen im SAP für Dienstleistungen im Bereich Medizintechnik
- Freigabe von Bestellungen, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Überwachen von Lieferterminen, Mahnen bei Leistungsverzug und Reklamationsbearbeitung sowie Rechnungsklärung
- Durchführen organisatorischer und koordinativer Tätigkeiten, Arbeiten nach festgelegten Prozessabläufen, Optimierung bestehender Arbeitsprozesse im Verantwortungsbereich
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, darunter die Bereiche Medizintechnik, Rechnungsprüfung und Finanzbuchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
- Kenntnisse und langjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) im Bereich des Einkaufs erforderlich
- Gute Kenntnisse in MS Office notwendig und Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Erfahrung im Einkauf von Dienstleistungen erwünscht
- Eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
- Interesse an dem Bereich Medizintechnik
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und krisensicheren Dienstleistungsunternehmen in Berlin mit Tarifvertrag und 29 Tagen Urlaub (zzgl. 24.12. u. 31.12. frei)
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten, für mehr Spaß bei der Arbeit in einem eingespielten Team mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Die modernen Büroräume mit u.a. Klimaanlage und höhenverstellbaren Tischen sind mit der Ringbahn und der U9 gut zu erreichen
- Viele weitere Benefits, wie Unterstützung durch Kitaplätze, Jobticket, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobrad, Sportangebote und weitere interessante Angebote stehen zur Verfügung
- Gleitzeitarbeitsmodell mit mobilem Arbeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Rahmenbedingungen
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.
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