Jobbeschreibung
Wir bei xSuite brennen seit 30 Jahren für die Idee, Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. Der Weg dorthin verläuft über innovative Softwarelösungen und kompetente Beratung. Kurz: Über die großartige Arbeit unserer mehr als 230 Mitarbeiter* an 8 Standorten in Europa, Asien und den USA. Dabei setzen wir auf eine modulare Architektur, Microservices und APIs, um hybride Szenarien sowie Cloud-to-Cloud-Konzepte zu ermöglichen. Als SAP Silver Partner bieten wir besondere Kompetenz und Expertise für Prozesslösungen innerhalb von SAP.
Als HR Manager/ Personalreferent (m/w/d) - mit dem Schwerpunkt HR Administration bereicherst du das aktuell fünfköpfige HR-Team am Standort Ahrensburg (bei Hamburg). In der Rolle bist du Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte unserer zentralen Standorte sowie den globalen Tochtergesellschaften.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. variabler Vergütungsbestandteile) in Zusammenarbeit mit dem Controlling und unserem Steuerberater verantwortlich.
- Du kümmerst dich um die termingerechte Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Provisionsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Du verantwortest die Betreuung und Verwaltung des Personalmanagementsystems, wie z. B. das Onboarding, die Stammdatenpflege, Abwesenheiten, etc..
- Du erstellst Statistiken und Auswertungen.
- Du fungierst als Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragestellungen (z.B. Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitsanweisungen, Elternzeit, etc.).
- Du unterstützt bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen.
- Neben dem Tagesgeschäft wirkst du aktiv an Projekten und Sonderthemen mit (z.B. in der Weiterentwicklung der KPIs oder in der Einführung einer digitalen Personalakte). Darüber hinaus hast du die Optimierung der Prozesse in der HR-Administration im Blick.
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium, eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Human Resources erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst relevante Berufserfahrung der o.g. Tätigkeiten mit.
- Du bist aufgeschlossen, lösungsorientiert, flexibel, verschwiegen und verfügst über eine hohe Sozial- und Teamkompetenz.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine initiative, selbständige und engagierte Arbeitsweise aus.
- Du verfügst über eine digitale Affinität und verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein starker Team-Zusammenhalt, z. B. durch Teamevents oder unseren Betriebssport
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Home-Office Anteil
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung
- Zentraler Standort
- Zuschuss zum HVV-Ticket oder JobRad, alternativ kostenlose Dauerparkkarte
- Förderung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Kita-Zuschuss bis zu 200,00 €
- Freizeitraum mit Tischkicker und Tischtennisplatte
- Corporate benefit Portal mit tollen Angeboten und Sonder-Konditionen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Ein neuer Mitarbeiter* für uns, Prämie und Urlaubstag für dich