Jobbeschreibung
Wir suchen Sie für die Abteilung Personalverwaltung im Ressort Personal als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personalverwaltung
Referenznummer: 9772
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 20.05.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen sowie Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen
- Verwalten von Honorarkräften, Ehrenamtlichen mit Aufwandsentschädigungen oder überlassenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, insbesondere Prüfen und Abgrenzen von standardisierten Gestaltungsmöglichkeiten sowie Information und Beratung, Ausfertigen von Vereinbarungen, Prüfen eingehender Abrechnungen und des sozialversicherungsrechtlichen Status, Terminüberwachung
- Unterstützen der Mitarbeitenden in der Personalsachbearbeitung bei der Vorgangsbearbeitung, Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation
- Erfassen von Verträgen im System sowie Dokumentation geltender Verwaltungslinien und Prozesse.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick
- sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, v. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
View More