Jobbeschreibung
Die Carl-Zeiss-Stiftung ist eine der größten Förderstiftungen in Deutschland. Wir unterstützen natur- und ingenieurwissenschaftliche Forschung an Hochschulen zu gesellschaftlich relevanten Themen. Für die Unterstützung des Kommunikations- und Veranstaltungsteams suchen wir kompetente Verstärkung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Mitwirkung bei der Pflege unserer Datenbanken (u. a. Bilder, Alumni, Presse)
- Aktualisierung von Redaktionsplänen und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Erstellung des Pressespiegels und beim Monitoring der Webseite und unserer Social-Media-Kanäle.
- Organisation und Versand von Werbemitteln.
- Terminabstimmungen und Reiseorganisation.
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und im Office-Management.
- Organisations- und Kommunikationstalent mit Freude an agiler Teamarbeit.
- Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen und/oder in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
- sehr gute EDV-Kenntnisse in Office 365, Datenbanken, Videokonferenz-Systemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C2 und Englischkenntnisse auf Niveau B1.
- eine unbefristete Anstellung,
- einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und Home Office-Möglichkeit,
- vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, agilen Team an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik,
- Benefits wie z.B. Deutschlandticket und iPhone zur privaten Nutzung, betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Teamevents.