Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Cipio Partners GmbH

Jobbeschreibung

Cipio Partners wurde 2003 gegründet und unterstützt seit 20 Jahren europäische Technologieunternehmen in der Wachstumsphase. Wir bieten Wachstumskapital- und Minderheits-Buyout-Lösungen für Unternehmen an, die aus der Venture-Phase herausgewachsen sind und einen starken Partner benötigen, der sie zu einem erfolgreichen Ausstieg führt. Wir stellen nicht nur neues Kapital zur Verfügung, sondern auch umfangreiche Erfahrung in der Strukturierung komplexer Transaktionen, einschließlich Liquidität für passive Aktionäre und Unterstützung bei der Schaffung von Ausstiegsmöglichkeiten für finanzielle und strategische Käufer oder bei Börsengängen.

Wir sind ein unabhängiges Partnerunternehmen mit jahrzehntelanger Investitions- und Betriebserfahrung in der globalen Technologiebranche. Wir agieren als ein Team, arbeiten eng mit Unternehmern zusammen und können schnell Entscheidungen treffen.


  • Office Manager für die Betreuung unseres Büros in attraktiver Lage in der Münchner Innenstadt
  • Ansprechpartner für alle Belange rund um den Büroalltag
  • Bewirtung von Gästen und Bestellung von Büromaterial, Lebensmittel etc.
  • Rechnungsprüfung zur Weiterverarbeitung in der Fibu
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Fragen wie zB interne Meetings, Events, Terminvereinbarungen sowie Pflege des CRM Systems
  • Mitarbeit im Marketing wie zB Pflege der Webseite sowie des Social Media Auftritts

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro- oder Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5-jährige Berufs-Erfahrung vorzugsweise im Bereich des Office Managements
  • Freundliches und verbindliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsfreude und Offenheit
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein für das Team
  • Erfahrung im Umgang mit allen gängigen MS Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
  • Einbindung in ein internationales Umfeld
  • Büro in der Münchner Innenstadt
  • Flexible Arbeitszeit
  • Diverse Veranstaltungen übers Jahr verteilt mit Team Events und Investors‘ Day
  • Wellpass und JobRad
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