Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Teams im Bereich Smart Infrastructure professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Unterstützung der Teams bei organisatorischen Themen im Hinblick auf Terminkoordination sowie Reisebuchungen und -Abrechnung
- Führen der Korrespondenzen sowie Support bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Präsentationen, Protokollen und Rechnungen
- Mitwirkung bei der Koordination, Organisation und Steuerung unserer Bauprojekte sowie bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Unterstützung im Projekt-Controlling und Pflege der Projektdatenbanken und des Projektlaufwerks
- Unterstützung in der Akquisition
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrungen bzw. Interesse an Angebotserstellung für Ausschreibungen der öffentlichen Hand (VgV VV usw.) wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS-Office, ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Zahlenaffinität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops