Jobbeschreibung
Sie übernehmen gern Verantwortung und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser Hamburger CMS Büro mitten im Stadtzentrum suchen wir eine Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Corporate mit Schwerpunkt Aktienrecht und Transaktionen in Vollzeit (40 Std./Woche).
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 1.500 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking und Shanghai tätig.
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einer Partnerin sowie dreier Associates und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business beim Mandats- und Projektmanagement
- Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen nach Vorlage oder digitalem Diktat
- Durchführung von Internetrecherchen
- Überwachen und Notieren von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
- Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten
- Pflege der Outlookmailboxen
- Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und -abrechnung
- Vertretung im Assistenzteam
Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – von Anfang an.
Außerdem bieten wir Ihnen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- die Übernahme des Deutschlandtickets
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- eine intensive Einarbeitung „on the job“ sowie ein gezieltes Onboarding-Programm
- die Möglichkeit, fortlaufend interne Englischkurse zu besuchen
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy sowie regelmäßige interne und externe Trainings, Team- und Firmenveranstaltungen
- New Work – wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr, mobile Arbeitsmöglichkeiten von bis zu zwei Tagen wöchentlich und einen ergonomischen, modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. jährliche Grippeschutzimpfung, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Urban Sports Club und JobRad uvm.). Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren.
- eine attraktive Bürolage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- kostenlose Getränke und Obst
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät oder vergleichbaren Tätigkeit
- Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein und halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei
- Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten, arbeiten strukturiert und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick
- Sie arbeiten routiniert mit Outlook und Word und haben auch keine Angst vor Excel und PowerPoint
- Sie sprechen und schreiben Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
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