Jobbeschreibung
Wir, die Firma Roto Frank, sind ein mittelständisches Familienunternehmen. Gegründet 1935 hat das Familienunternehmen bis heute seinen Stammsitz in Leinfelden-Echterdingen. Die Roto Frank Holding AG hat drei eigenständige Divisionen. Neben der Fenster- und Türtechnologie und der Dachsystemtechnologie ist der jüngste Geschäftsbereich die Roto Professional Service. Dieser bietet den gesamten Service rund um Fassadenfenster, Haustüren und Dachfenster aus einer Hand. Dazu gehört der herstellerunabhängige Erhalt durch Wartung, Reparatur oder Instandsetzung sowie die Ersatzteilversorgung. Wir rüsten aber auch - herstellerunabhängig - Fenster und Türen auf, z.B. mit Sicherheitsbeschlägen, Elektronik oder Verschattungen bei Dachfenstern. Die Kunden sind Privathaushalte genauso wie Immobilienverwaltungen, Fensterhersteller oder Versicherungen.
Wir sind eine eigenständige herstellerunabhängige Division innerhalb der Firmengruppe Roto Frank. In diesem starken Verbund ergeben sich für Dich weitere spannende Möglichkeiten und Herausforderungen.
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Projektmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von Meetings
- Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Diagrammen und Protokollen
- Pflege der Social-Media-Kanäle
- Termin- und Eventplanung
- Reisemanagement
- Durchführung der Rechnungsprüfung
- Bestellung von Büromaterial
- Post- und Mailbearbeitung sowie Annahme von Anrufen über die Telefonzentrale
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Kommunikationsstärke
- Loyalität
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute M365- und Office-Kenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- Dynamisches Umfeld mit hohen Wachstumsraten
- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Umfangreiche Weiterqualifikation im Rahmen unserer Personalentwicklung
- Attraktives Gehaltspaket
- Betriebskantine
- Weitere Leistungen eines erfolgreichen und auf umsetzbare Lösungen konzentrierten Unternehmens
- Wertschätzung und Respekt in einer kollegialen Atmosphäre