Jobbeschreibung
Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?
Werden Sie als Assistenz im Partner- und Teamsekretariat (m/w/d) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Frankfurt.
Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position sind wünschenswert
Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz im Partner- und Teamsekretariat (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an [email protected].
View More